Pivot Tables

1. ข้อมูลที่จะนำมา Pivot ไม่ควรมีช่องว่างในตรางข้อมูล เพื่อการแสดงผลรวมได้อย่างถูกต้อง
2. Format ตัวเลข ตัวอักษร เช่น คอลัมน์ “Total” ถ้า Fomat เป็นตัวอักษร เมื่อ Pivot แล้วจะไม่สามารถแสดงผลรวมของตัวเลขช่อง “Total” ได้
3. ค่า ในตราง ควรสั้นกระชับและมีความหมายเดียว เช่น คอลัมน์ “Age” ไม่จำเป็นต้องมีคำว่า “ปี”

การสร้าง PivotTable 3 ขั้นตอน

1. เปลี่ยนรูปแบบ cell ให้เป็นแบบ Table ก่อน
1. ลากเมาส์คลุมข้อมูลที่ต้องการ Pivot
2. เลือกเมนู Insert > Table
3. OK
4. ตรางจะเปลี่ยนเป็นสีและได้ชื่อ “Table1”

2. สร้างตราง PivotTable
1. คลิ๊กที่ตราง 1 ครั้ง
2. เลือกเมนู Insert
3. เลือกเมนู PivotTable
4. ติ๊กที่ “Add this data to the Data Model”
5. OK

เราจะได้ layout PivotTable จากนั้นมาดูรูปตามลำดับตัวเลขกัน

3. ออกแบบตราง PivotTable (ลากวางตามรูปตัวอย่าง)
1. SchoolName กับ YearTerm วางช่อง Filters
2. Age วางช่อง Columns
3. Level วางช่อง Row
4. Total วางช่อง Values

---

การปรับแต่งตราง

– เราสามารถสลับค่าต่างๆ ในช่อง Filters, Columns, Row, Values ได้ การลบค่าที่ใส่ไปแล้วให้คลิ๊กค้างแล้วลากออก เคอเซอร์จะขึ้นรูปกากบาท แล้วปล่อยเมาส์
– ช่อง Value สามารถเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผลเป็น SUM, Count, Average และอื่นๆ ได้ โดยคลิ๊กรูปสามเหลี่ยม เลือก Value Filed Settings
– เมื่อ Update ข้อมูลในตรางฐานข้อมูล ใน PivotTable ก็จะ update ทันที