Function HIT Split & Merge แยกรวมข้อความ ง่ายในพริบตา
Function ข้อความที่ใช้กับงานบ่อยที่สุดก็คือ การแยกชื่อ นามสกุล คำนาม หรือ รวมข้อความ ง่ายขนาดไหนไปดูกัน
Flash Fill Option แยกข้อความได้แค่พิมพ์
ถ้าต้องการ แยกชื่อ-นามสกุล เพียงพิมพ์ชื่อ “ธิดา” ในช่อง C2 แล้วพิมพ์ชื่อ “ญารดา” ในช่อง C3 จากนั้น Excel จะจดจำรูปแบบการข้อความที่เราต้องการ โดยจะโชว์ข้อความต่อไป เมื่อกด Enter excel จะพิมพ์รายชื่อทั้งหมดให้เราทันที
Text to Columns แยกข้อความ
เมนู Text To Column ต่างจาก Flash Fill Option ตรงที่ เราสามารถเลือกจุดแยกข้อความได้
- เลือก Column B
- เลือกเมนู Data
- เลือกเมนู Text to Columns
จุดที่ต้องการแยกข้อความ Other สามารถ กำหนดเองได้ (ตัวอย่าง ใช้ Space)
เลือกรูปแบบข้อความที่จะถูกแยกออก ปกติเลือก General และกด Finish
รวม ข้อความด้วยเครื่องหมาย &
การรวมข้อความด้วย & เราสามารถเขียน =B2&C2 แต่ข้อความที่ได้ คือ “ธิดาคงกอง” ชื่อนามสกุลจะติดกัน
จึงต้องเติมช่องว่างระหว่าง ชื่อ กับ นามสกุล ด้วยเครื่องหมาย ” ” เพื่อแทนช่อง ซึ่งจะได้สูตร =B2&” “&C2
คั่นกลางด้วย ” ” เครื่องหมายคำพูดโดยเว้นวรรค 1 ครั้ง
รวม ข้อความด้วย CONCAT
รวมข้อมูลด้วยสูตร CONCAT ดูจะใช้งานง่ายกว่า & สูตร CONCAT ( Cell1, Cell2 ) จากตัวอย่างจะคั่นด้วยเครื่องหมายคำพูด ” ” เช่นเดียวกัน เพื่อเว้นวรรคระหว่าง ชื่อ กับ นามสกุล
รวม ข้อความด้วย CONCAT แบบ :
สูตร CONCAT สามารถประยุกต์ใช้งานคล้ายกับสูตร SUM(Cell1:Cell2) จากตัวอย่างจะเห็นได้ว่า เราสามารถรวบรวมชื่อนามกุลที่กระจายอยู่คนละ Column ให้อยู่ที่ Column F ที่เดียวได้โดยเปลี่ยนเครื่องหมาย CONCAT( Cell1 : Cell2 )
สำหรับเพื่อนๆ ที่สงสัยหรืออยากให้แนะนำ Funtion อะไรไหนที่ต้องใช้งานกันบ่อย
สามารถ Comment ไว้ที่ใต้บทความนี้นะครับ Ad จะพยายามตอบให้ทุกคำถามน้า